HireFlow.

Rekruttering i de fleste organisationer foregår stadig i en kæde af regneark, e-mailbilag og delte kalendere. Sporbarheden er dårlig, ansvaret uklart, GDPR-compliance en kvartalsvis brandøvelse. Ved en klage eller revision findes der ingen systemstøtte for "hvem traf hvilken beslutning, hvornår og hvorfor".

For større organisationer løses det med Workday, Teamtailor eller Reachmee — alle gode produkter, men prisen starter omkring seks cifre om året, og tilpasningerne er begrænset til, hvad leverandøren accepterer.

HireFlow er et komplet ATS bygget med GDPR og dansk public-sector-praksis som arkitekturkrav, ikke tillægsfunktion. Alt der kan logges, logges. Alt der rører persondata har en retention-politik. Alle beslutninger spores til en navngiven bruger.

Hvad det kan

• Offentlig stillingsliste med ansøgningsformular, CV- og brev-upload, automatisk dubletdetektion og unikt ansøgningsnummer.
• Flertrins-vurdering med uafhængige bedømmere, der scorer efter rubrik — systemet aggregerer og forhindrer enkeltbedømmeres bias.
• Interviewhåndtering — definer interviewtyper per stilling, planlæg med flere deltagere, automatiske kalenderinvitationer, struktureret respons.
• Digitale ansættelsestilbud — kandidaten ser, accepterer eller afslår via et unikt link; adgangskode eller MitID (feature-flag).
• Kandidatportal med magic-link — ansøgningsstatus, kommende interviews, aktuelt tilbud, GDPR-eksport og selvbetjent sletning.
• Bulk-operationer med idempotency — afslå halvtreds kandidater med ét klik uden at risikere dobbeltbesked, hvis nettet glipper.
• Ligebehandlingsrapporter — rekrutteringstragt, time-to-hire, kønsfordeling per trin, kildeeffektivitet, CSV-eksport.
• Audit-trail på alt — hver statusændring, hver note, hver bulk-operation logget med bruger, tidspunkt og årsag.

Hvad der skiller

Det er ikke feature-listen, men fundamentet. GDPR er ikke et afkrydsningsfelt, men et arkitekturprincip. Audit-logging er bygget ind i datakernen, ikke et bolt-on-modul. Syv års arkivering af signerede tilbud i tråd med arbejdsretten. Granskbarhed af hver enkelt beslutning. Det er det, der skal til, når Datatilsynet banker på.

Sporbart fra første stillingsopslag til det syvårige arkiv.