ClubDemo.
Vollständiges Mitglieder- und Anlagensystem für Bootsklubs. Liegeplatz-Vergabe, Hüttenbuchung, Mitgliedsantrag, anonyme Hinweise. Single-Tenant pro Klub.
Live · Demo offen
Ein Bootsklub mit 100 Mitgliedern hat ungefähr 30 Liegeplätze, 5 Winterplätze, eine Hütte, die ganzjährig gebucht wird, eine Warteliste für neue Mitglieder, ein halbes Dutzend Protokolle pro Jahr und einen Vorstand, der ehrenamtlich arbeitet. Heute wird dieser Betrieb mit einer Tabelle auf dem Laptop des Hafenmeisters, einem E-Mail-Thread zur Hüttenbuchung, einem Ordner mit Mitgliedsanträgen und einem Zettel mit Zahlungen gelöst, die der Kassier bei Gelegenheit in Fortnox tippt.
In Summe kostet das nicht viel — bis auf alle Stunden, die der Vorstand mit der Suche nach Informationen und der manuellen Verteilung von Liegeplätzen verbringt. Der durchschnittliche Klub verbraucht 20+ Stunden pro Saison allein für die Liegeplatzvergabe.
ClubDemo ist ein vollständiges Mitglieder- und Anlagensystem, das spezifisch für kleinere Bootsklubs gebaut wurde. Ein Klub, eine Installation, alles an einem Ort.
Was es kann
- Mitgliederregister — Aktiv, Antragsteller, Ehemaliges Mitglied-Status, DSGVO-konform mit automatischer Bereinigung.
- Bootregister — Maße in Millimeter (Länge × Breite × Tiefgang), mit Mitglied und zugewiesenem Platz verknüpft.
- Liegeplatzvergabe mit Constraint-Solver — 36 Standardplätze, 8 Tauschplätze, 20 Winterplätze. Auto-Platzierung gleicht Bootsmaße gegen Stegrestriktionen ab.
- Hüttenbuchung mit Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Kollisionserkennung. DSGVO-konforme Buchungshistorie.
- Mitgliedsantrag — öffentliches Formular (ohne Login), 700 SEK Aufnahmegebühr integriert, Warteschlange zur Freigabe durch den Vorstand.
- Fotogalerie nach Jahr und Veranstaltung organisiert. Nur eigene Klubfotografie — keine Stockbilder.
- Anonyme Hinweise & Beschwerden — IP-Rate-Limit, automatische Bereinigung nach der Retention-Periode, DSGVO-konformes Logging.
- Vorstandsprotokolle & Dokumente — hochladbare PDFs, herunterladbares Benutzerhandbuch.
Was es unterscheidet
Die tatsächliche Platzierungshilfe ist kein Listenpunkt — sie ist ein Constraint-Satisfaction-Solver für eine betriebskritische Aufgabe, die sonst die Abende des Vorstands beansprucht. Schick deine Bootswarteschlange rein, "Auto" klicken, das System löst das Puzzle. Keine Multi-Tenant-Abstraktion, keine tenant_id-Spalte, kein Cloud-Abo. Ein Klub besitzt seine Instanz für immer.
Yachtklub-elegant. Cormorant Garamond + Source Sans 3, marin/creme/messing. Sieht aus wie ein Yachtklub-Jahrbuch — nicht wie ein SaaS-Produkt.