HireFlow.

Rekruttering i de fleste organisasjoner pågår fortsatt i en kjede av regneark, e-postvedlegg og delte kalendere. Sporbarheten er dårlig, ansvaret uklart, GDPR-etterlevelsen et kvartalsvis brannutrykning. Ved en klage eller revisjon finnes det ikke systemstøtte for "hvem fattet hvilken beslutning, når og hvorfor".

For større organisasjoner løses dette med Workday, Teamtailor eller Reachmee — alle gode produkter, men prisen begynner rundt seks siffer i året og tilpasningene er begrenset til hva leverandøren aksepterer.

HireFlow er et komplett ATS bygget med GDPR og norsk public-sector-praksis som arkitekturkrav, ikke tilleggsfunksjon. Alt som kan logges, logges. Alt som rører persondata har en retention-policy. Alle beslutninger spores til en navngitt bruker.

Hva det kan

• Offentlig stillingsliste med søknadsskjema, CV- og brevopplasting, automatisk duplikatdeteksjon og unikt søknadsnummer.
• Flerstegsvurdering med uavhengige bedømmere som scorer etter rubrikk — systemet aggregerer og forhindrer enkeltbedømmeres bias.
• Intervjuhåndtering — definer intervjutyper per stilling, planlegg med flere deltakere, automatiske kalenderinvitasjoner, strukturert respons.
• Digitale ansettelsestilbud — kandidaten ser, aksepterer eller avslår via en unik lenke; passord eller BankID (feature-flagg).
• Kandidatportal med magic-link — søknadsstatus, kommende intervjuer, aktuelt tilbud, GDPR-eksport og selvbetjent sletting.
• Bulk-operasjoner med idempotency — avslå femti kandidater med ett klikk uten å risikere dobbeltvarsling hvis nettet glipper.
• Likebehandlingsrapporter — rekrutteringstrakt, time-to-hire, kjønnsfordeling per steg, kildeeffektivitet, CSV-eksport.
• Audit-trail på alt — hver statusendring, hver notat, hver bulk-operasjon logget med bruker, tidspunkt og årsak.

Hva som skiller

Det er ikke feature-listen, men fundamentet. GDPR er ikke en avkrysningsboks, men et arkitekturprinsipp. Audit-logging er bygget inn i datakjernen, ikke en bolt-on-modul. Syv års arkivering av signerte tilbud i tråd med arbeidsrett. Granskbarhet av hver enkelt beslutning. Det er det som trengs når Datatilsynet banker på.

Sporbart fra første stillingsannonse til det syvårige arkivet.