HireFlow.

Rekrytering i de flesta organisationer pågår fortfarande i en kedja av Excel-ark, e-postbilagor och delade kalendrar. Spårbarheten är dålig, ansvaret oklart, GDPR-efterlevnaden ett kvartalsmässigt brandkårsutryckning. Vid en överprövning eller revision finns inget systemstöd för "vem fattade vilket beslut när och varför".

För större organisationer löses det med Workday, Teamtailor eller Reachmee — alla bra produkter, men priset börjar runt sex siffror per år och anpassningarna är begränsade till vad leverantören accepterar.

HireFlow är ett komplett ATS byggt med GDPR och svensk public-sector-praxis som arkitekturkrav, inte tilläggsfunktion. Allt som kan loggas loggas. Allt som rör persondata har en retention-policy. Alla beslut spåras till en namngiven användare.

Vad det kan

• Publik jobblista med ansökningsformulär, CV- och brevuppladdning, automatisk dubblettdetektering och unikt ansökningsnummer.
• Flerstegsbedömning med oberoende granskare som scorar enligt rubrik — systemet aggregerar och förhindrar enskilda granskares bias.
• Intervjuhantering — definiera intervjutyper per tjänst, schemalägg med flera deltagare, automatiska kalenderbjudanden, strukturerad respons.
• Digitala anställningserbjudanden — kandidaten ser, accepterar eller avböjer via en unik länk; lösenord eller BankID (feature-flag).
• Kandidatportal med magic-link — ansökningsstatus, kommande intervjuer, aktuellt erbjudande, GDPR-export och radering på egen begäran.
• Bulk-operationer med idempotency — avslå femtio kandidater med ett klick utan att riskera dubbelutskick om nätet skär sig.
• Likabehandlingsrapporter — rekryteringsfunnel, time-to-hire, könsfördelning per steg, källeffektivitet, exportbart till CSV.
• Audit-trail på allt — varje statusändring, varje not, varje bulk-operation loggad med användare, tidpunkt och anledning.

Vad som skiljer

Det är inte feature-listan utan fundamentet. GDPR är inte en checkbox utan en arkitekturprincip. Audit-loggning är inbyggt i datakärnan, inte en bolt-on-modul. Sju års arkivering av signerade erbjudanden enligt arbetsrättslig praxis. Granskningsbarhet av varje enskilt beslut. Det är vad som behövs när Integritetsskyddsmyndigheten knackar på.

Granskningsbart från första anslagsplats till det sjuåriga arkivet.