ProcessHub.
Hierarchische Prozessdokumentation mit verpflichtender Vier-Augen-Freigabe und vollständiger Versionshistorie. Gebaut für ISO 9001 und 27001.
Live · Demo offen
Prozessdokumentation lebt in den meisten Organisationen an einem von drei Orten: einem gemeinsamen Word-Ordner, einem Confluence oder SharePoint, das niemand pflegt, oder der Festplatte des Qualitätsbeauftragten. Alle drei driften ungefähr ab dem Moment der Zertifizierung von der Realität weg.
ISO 9001 und 27001 verlangen kein teures System — aber sie verlangen einen nachvollziehbaren Prozess, in dem jede veröffentlichte Version einen Freigeber, einen Zeitstempel und eine ununterbrochene Historie hat. Genau das gibt dir ein gewöhnliches Word-Dokument nicht.
ProcessHub sammelt die gesamte Prozessdokumentation in einer Drei-Ebenen-Hierarchie: Prozess → Teilprozess → Aktivität. Jedes Speichern ist ein Entwurf. Jede Veröffentlichung erfordert die Freigabe eines anderen Nutzers. Die Versionsnummer zählt hoch. Die ganze Historie bleibt erhalten.
Was es kann
- Drei-Ebenen-Editor mit Drag-and-Drop-Umordnung, Rich-Text (TipTap), Live-Vorschau.
- Automatische Versionierung — jede gespeicherte Änderung wird ein Entwurf, jede Veröffentlichung erzeugt eine neue Versionsnummer, die ganze Historie ist mit Diff-Ansicht abfragbar.
- Vier-Augen-Freigabe — Entwurf → Freigabewarteschlange → Veröffentlicht. Du kannst deine eigene Arbeit nicht freigeben. In der Datenschicht erzwungen, nicht im UI.
- Prozessvorlagen — Admins definieren wiederverwendbare Strukturen; Vorlagenänderungen aktualisieren niemals stillschweigend bereits veröffentlichte Prozesse.
- Vollständiger Audit-Trail — jede Erstellung, Bearbeitung, Löschung, Umordnung, Anlage und Freigabe mit Nutzer und Zeitstempel geloggt.
- PDF- und DOCX-Export jeder Prozessversion im ISO-Format mit Metadaten und Historie.
- Vier Rollen — Reader, ProcessOwner, Approver, Admin. Der Freigeber kann seine eigene Arbeit nicht freigeben.
- TOTP MFA optional, aber empfohlen. Benachrichtigungen via In-App, E-Mail und Push.
Was es unterscheidet
Nur drei Ebenen. Brauchst du eine vierte — teil den Prozess. Ein Architekturprinzip, das Klarheit erzwingt. Vorlagen aktualisieren bestehende Prozesse nicht; ein Designprinzip, das den Vorlageneigentümer iterieren lässt, ohne stillschweigend zu brechen, was bereits veröffentlicht ist. Und der Audit-Trail ist kein nachgereichtes Modul, sondern ein Interceptor, der jedes SaveChanges auf Datenschichtebene erfasst.
Auditierbare Prozessdokumentation, deren Historie tatsächlich vertrauenswürdig ist.