HireFlow.

La selección en la mayoría de organizaciones aún transcurre en una cadena de hojas de cálculo, archivos adjuntos y calendarios compartidos. La trazabilidad es pobre, la responsabilidad confusa, el cumplimiento RGPD un ejercicio de bomberos cada trimestre. Ante un recurso o auditoría, no hay respuesta del sistema a "quién decidió qué, cuándo y por qué".

Las organizaciones grandes lo resuelven con Workday, Teamtailor o Reachmee — todos productos decentes, pero el precio arranca en seis cifras al año y la personalización se limita a lo que el proveedor acepta.

HireFlow es un ATS completo construido con el RGPD y la práctica del sector público como requisitos arquitectónicos, no como funciones añadidas. Todo lo que puede registrarse se registra. Todo lo que toca datos personales lleva una política de retención. Cada decisión se traza a un usuario nombrado.

Qué hace

• Listado público de ofertas con formulario de solicitud, subida de CV y carta, detección automática de duplicados y número único.
• Evaluación multietapa con evaluadores independientes puntuando por rúbrica — el sistema agrega y elimina sesgos individuales.
• Gestión de entrevistas — definir tipos de entrevista por puesto, agendar con varios participantes, invitaciones de calendario, feedback estructurado.
• Ofertas digitales de empleo — el candidato consulta, acepta o rechaza vía un enlace único; contraseña o BankID (feature flag).
• Portal del candidato con magic-link — estado de la solicitud, próximas entrevistas, oferta actual, exportación RGPD y borrado en autoservicio.
• Operaciones en bloque con idempotency — rechazar a cincuenta candidatos con un clic sin riesgo de doble notificación si la red parpadea.
• Informes de igualdad — embudo, time-to-hire, distribución por género en cada etapa, eficacia de fuentes, exportación CSV.
• Pista de auditoría sobre todo — cada cambio de estado, cada nota, cada operación en bloque registrada con usuario, marca de tiempo y motivo.

Lo que lo diferencia

No es la lista de funciones, son los cimientos. El RGPD no es una casilla, es un principio de arquitectura. El registro de auditoría está integrado en el núcleo de datos, no es un módulo añadido. Siete años de archivo de ofertas firmadas conforme a la práctica laboral. Auditabilidad de cada decisión individual. Es lo que hace falta cuando la AEPD llama a la puerta.

Auditable desde la primera oferta de empleo hasta el archivo de siete años.