HireFlow.

Le recrutement dans la plupart des organisations passe encore par une chaîne de tableurs, de pièces jointes et de calendriers partagés. La traçabilité est faible, la responsabilité confuse, la conformité RGPD un exercice de pompier chaque trimestre. Lors d'un recours ou d'un audit, aucune réponse système à "qui a décidé quoi, quand, et pourquoi".

Les grandes organisations résolvent cela avec Workday, Teamtailor ou Reachmee — tous de bons produits, mais le prix commence dans les six chiffres par an et la personnalisation se limite à ce que le fournisseur accepte.

HireFlow est un ATS complet conçu avec le RGPD et les pratiques du secteur public comme exigences d'architecture, pas comme fonctionnalités ajoutées. Tout ce qui peut être journalisé l'est. Toute donnée personnelle a une politique de conservation. Chaque décision se trace jusqu'à un utilisateur nommé.

Ce qu'il fait

• Bourse d'emploi publique avec formulaire de candidature, téléversement CV et lettre, détection automatique de doublons et numéro unique.
• Évaluation multi-étapes avec relecteurs indépendants notant selon une grille — le système agrège et neutralise le biais individuel.
• Gestion d'entretiens — définition des types d'entretien par poste, planification multi-participants, invitations calendrier, retour structuré.
• Offres d'embauche numériques — le candidat consulte, accepte ou refuse via un lien unique ; mot de passe ou BankID (feature flag).
• Portail candidat avec magic-link — statut de candidature, entretiens à venir, offre en cours, export RGPD et suppression en libre-service.
• Opérations en masse avec idempotency — rejeter cinquante candidats en un clic sans risquer de doubles notifications en cas de coupure.
• Rapports d'égalité de traitement — entonnoir, time-to-hire, répartition par genre à chaque étape, efficacité des sources, export CSV.
• Piste d'audit sur tout — chaque changement de statut, chaque note, chaque opération en masse journalisé avec utilisateur, horodatage et raison.

Ce qui le distingue

Ce n'est pas la liste des fonctionnalités, c'est le fondement. Le RGPD n'est pas une case à cocher, c'est un principe d'architecture. L'audit logging est intégré au cœur des données, pas un module ajouté. Sept ans d'archivage des offres signées selon la pratique du droit du travail. Auditabilité de chaque décision individuelle. C'est ce qu'il faut quand la CNIL frappe à la porte.

Auditable de la première annonce jusqu'à l'archive de sept ans.